Plataforma de digitalización ELO

TUS DOCUMENTOS.
TUS REGLAS.
TU OPERATIVA.

Centraliza la documentación, mejora la trazabilidad y automatiza procesos de calidad, compras, facturas, contratos o mantenimientos, con una plataforma conectada a tu operativa real.

El problema real

En la mayoría de empresas los documentos existen fuera del proceso. Se guardan, pero no se conectan. Se archivan, pero no se controlan.

Información en silos

Contratos en una carpeta. Facturas en otra. Expedientes en el correo. Nadie tiene una visión completa.
Procesos que dependen de personas

Si alguien falta, la aprobación se para. Si alguien se olvida, el documento se pierde. Sin sistema, todo depende de alguien.
Cero visibilidades en tiempo real

¿Dónde está esa factura? ¿Quién aprobó ese contrato? ¿En qué fase está? Preguntas sin respuesta inmediata.
Riesgo operativo silencioso

Sin trazabilidad documental, cada auditoría es una carrera contrarreloj. Y cada error, un coste invisible.

Así funciona ELO

Gestiona documentos, automatiza procesos y organiza la información de tu empresa con una plataforma flexible, pensada para adaptarse a ti.

Capacidad

Configúralo según tus necesidades
y trabaja como siempre has querido.

Archivado centralizado

Reunes en un único entorno contratos, facturas, albaranes, expedientes, documentación técnica y registros de calidad.
Trazabilidad total

Controla qué documento entra, quién lo valida, dónde se encuentra y qué fase del proceso está.
Visibilidad y control

Accede a la documentación y al estado de los procesos de forma rápida, ordenada y segura.
Integración nativa

Conecta ELO con tu ERP y con otros sistemas para que la información documental forme parte del flujo real del negocio.
Automatización

Digitaliza aprobaciones, validaciones, circuitos documentales y tareas repetitivas sin depender de papel o correo.
Colaboración

Facilita la coordinación entre área, plantas y equipos mediante acceso compartido a la información, flujos de validación y control documental.

La diferencia

El día a día

Facturas y validación

Circuitos de aprobación automáticos desde la captura hasta el pago.
Contratos

Centraliza, controla y vincula toda la documentación asociada.
Calidad y normativa.

No conformidades, inspecciones y documentación regulatoria bajo control.
Documentación técnica

Planos, manuales y fichas de planta accesibles al instante.
Firma digital

Circuitos de firma integrados en el flujo, sin salir de la plataforma.
Email archiving

Clasifica y archiva correos relevantes dentro del proceso documental.
RRHH y personal

Expediente digitales con control de acceso y trazabilidad completa.
Logística

Albaranes, entregas y documentos de transporte vinculados a pedidos.

Arquitectura real

IA integrada

Clasifica, extrae datos y acelera consultas. Reduce la carga manual y multiplica la velocidad de cada decisión.

> Reconocimiento inteligente de documentos.
Cloud-native

Accesible desde cualquier ubicación. Escalable son limites. Disponible siempre. Seguro por diseño.

> 99,9% de disponibilidad garantizada.
Low-code

Configura flujos, aprobaciones y automatizaciones sin escribir código. Adapta ELO a tu operativa en horas, no en meses.

> De la idea al flujo en minutos.